Privacy Policy del sito Avatarstudio.it

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui il sito avatarstudio.it, di seguito anche “Sito” o “AvatarStudio”, raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli Utenti.

La presente informativa si applica alla navigazione del Sito, alla richiesta di informazioni, alla registrazione a corsi gratuiti o a pagamento, alla partecipazione a percorsi formativi, alla candidatura per eventuali collaborazioni con AvatarStudio e all’acquisto o utilizzo dei servizi eventualmente offerti attraverso il Sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Carlo Barisoni

Consulente informatico.

P. IVA: IT05073670233

Sede: Verona, Italia

Email: info@carlobarisoni.it

PEC: carlobarisoni@arubapec.it

Di seguito indicato anche come “Titolare” o “AvatarStudio”.

2. Tipologie di dati raccolti

AvatarStudio può raccogliere dati personali direttamente dall’Utente oppure automaticamente durante la navigazione.

A. Dati forniti volontariamente dall’Utente

Quando l’Utente compila un modulo, si registra a un corso, richiede informazioni, acquista un servizio, partecipa a un percorso formativo o presenta una candidatura, possono essere raccolti:

  • nome;

  • cognome;

  • indirizzo email;

  • numero di telefono;

  • azienda o organizzazione;

  • ruolo professionale;

  • partita IVA o codice fiscale, quando necessari;

  • indirizzo, città, CAP e nazione, quando necessari per fatturazione;

  • sito web;

  • profili social;

  • settore professionale;

  • competenze ed esperienze dichiarate;

  • contenuto di richieste e messaggi;

  • dati relativi ai corsi frequentati;

  • esercitazioni e materiali inviati;

  • lavori realizzati durante il percorso;

  • risultati di prove o attività formative;

  • informazioni fornite in relazione a una candidatura;

  • ogni altro dato volontariamente comunicato dall’Utente.

B. Dati raccolti automaticamente

Durante l’utilizzo del Sito possono essere raccolti dati tecnici quali:

  • indirizzo IP;

  • tipo di browser;

  • sistema operativo;

  • tipo di dispositivo;

  • lingua del browser;

  • data e ora di accesso;

  • pagine visitate;

  • durata delle sessioni;

  • provenienza del traffico;

  • eventi di navigazione;

  • click su pulsanti o collegamenti;

  • interazioni con moduli e contenuti;

  • informazioni tecniche relative alla connessione;

  • identificatori online;

  • dati relativi a cookie e altri strumenti di tracciamento.

Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy di AvatarStudio.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali vengono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime.

A. Rispondere alle richieste dell’Utente

I dati possono essere utilizzati per:

  • rispondere a richieste di informazioni;

  • fornire chiarimenti sui corsi;

  • fornire informazioni sui servizi;

  • predisporre preventivi;

  • organizzare call o incontri;

  • rispondere a richieste commerciali;

  • fornire assistenza.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1.b GDPR.

B. Gestire registrazioni e partecipazione ai corsi

I dati possono essere utilizzati per:

  • registrare l’Utente;

  • consentire l’accesso ai corsi;

  • organizzare lezioni e attività formative;

  • inviare comunicazioni relative al corso;

  • fornire materiali didattici;

  • gestire esercitazioni;

  • fornire assistenza;

  • verificare il completamento del percorso.

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6.1.b GDPR.

Per i corsi completamente gratuiti, il trattamento necessario all’erogazione del percorso può inoltre basarsi sulla richiesta dell’Utente di usufruire del servizio.

C. Gestire pagamenti e fatturazione

Quando sono offerti corsi o servizi a pagamento, i dati possono essere trattati per:

  • elaborare l’ordine;

  • verificare il pagamento;

  • emettere documentazione fiscale;

  • gestire eventuali rimborsi;

  • adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali.

Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi legali, ai sensi degli artt. 6.1.b e 6.1.c GDPR.

I dati completi delle carte di pagamento non vengono normalmente acquisiti direttamente da AvatarStudio quando il pagamento viene gestito tramite piattaforme esterne.

D. Valutare esercitazioni e lavori finali

AvatarStudio può valutare esercitazioni, Avatar, video, progetti, materiali e lavori realizzati durante il percorso formativo.

Il trattamento può essere utilizzato per:

  • verificare l’apprendimento;

  • fornire feedback;

  • valutare la qualità del lavoro;

  • determinare il completamento del percorso;

  • individuare persone potenzialmente adatte a future collaborazioni.

Base giuridica: esecuzione del percorso richiesto dall’Utente e legittimo interesse del Titolare alla valutazione qualitativa delle attività formative, ai sensi degli artt. 6.1.b e 6.1.f GDPR.

E. Gestire candidature e selezioni per il team AvatarStudio

Quando l’Utente decide di candidarsi o accetta di essere valutato per eventuali collaborazioni, AvatarStudio può trattare:

  • dati anagrafici;

  • contatti;

  • esperienze;

  • competenze;

  • lavori realizzati;

  • risultati delle esercitazioni;

  • portfolio;

  • informazioni comunicate durante colloqui o call.

Il trattamento viene effettuato esclusivamente per valutare l’eventuale instaurazione di una collaborazione professionale.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e legittimo interesse alla selezione dei collaboratori.

La partecipazione a un corso non comporta automaticamente l’ingresso nel team AvatarStudio.

F. Newsletter e comunicazioni promozionali

Previo consenso, AvatarStudio può utilizzare nome ed email per inviare:

  • newsletter;

  • aggiornamenti;

  • nuovi corsi;

  • webinar;

  • contenuti;

  • eventi;

  • offerte;

  • servizi relativi ad Avatar e intelligenza artificiale;

  • opportunità formative.

Base giuridica: consenso dell’Utente ai sensi dell’art. 6.1.a GDPR.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

La revoca non compromette la partecipazione ai corsi o l’accesso ai servizi già acquistati.

G. Comunicazioni commerciali a clienti esistenti

Nei casi consentiti dalla normativa applicabile, AvatarStudio potrà inviare a clienti esistenti comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli già acquistati.

L’Utente potrà opporsi in qualsiasi momento.

H. Sicurezza e prevenzione degli abusi

I dati possono essere utilizzati per:

  • proteggere il Sito;

  • prevenire accessi abusivi;

  • contrastare frodi;

  • prevenire condivisioni non autorizzate di account;

  • rilevare comportamenti anomali;

  • tutelare materiali didattici e proprietà intellettuale;

  • difendere i diritti del Titolare.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6.1.f GDPR.

I. Adempimenti legali

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi:

  • fiscali;

  • amministrativi;

  • contabili;

  • giudiziari;

  • normativi.

Base giuridica: obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1.c GDPR.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e organizzativi adeguati alle finalità descritte.

Sono adottate misure ragionevoli volte a garantire:

  • riservatezza;

  • integrità;

  • disponibilità;

  • protezione da accessi non autorizzati;

  • protezione da perdita o distruzione accidentale dei dati.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne hanno necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.

5. Destinatari dei dati

I dati personali non vengono venduti a terzi.

Possono tuttavia essere trattati, quando necessario, da:

  • collaboratori autorizzati;

  • consulenti amministrativi;

  • consulenti fiscali;

  • consulenti legali;

  • fornitori di hosting;

  • fornitori di infrastrutture cloud;

  • piattaforme email;

  • CRM;

  • sistemi di automazione;

  • servizi di videoconferenza;

  • piattaforme formative;

  • sistemi di pagamento;

  • strumenti di analytics;

  • fornitori di servizi AI;

  • piattaforme di creazione Avatar;

  • piattaforme di generazione video, immagini o audio;

  • servizi utilizzati per il funzionamento tecnico del Sito.

Quando richiesto dalla normativa, tali soggetti vengono nominati responsabili del trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.

6. Piattaforme AI, Avatar e servizi di terze parti

Alcune attività di AvatarStudio possono richiedere l’utilizzo di piattaforme esterne dedicate a:

  • Avatar AI;

  • generazione video;

  • sintesi vocale;

  • generazione immagini;

  • intelligenza artificiale generativa;

  • elaborazione di testi;

  • automazioni;

  • formazione online.

Quando un progetto richiede il caricamento di materiali, immagini, video, voce o altri dati personali su tali piattaforme, il trattamento viene limitato a quanto necessario all’esecuzione dell’attività richiesta.

L’Utente non deve fornire ad AvatarStudio immagini, voci, dati o materiali di terzi senza disporre dei necessari diritti, consensi o autorizzazioni.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati da AvatarStudio possono avere sede o infrastrutture al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi i trasferimenti vengono effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e, quando necessario, sulla base di:

  • decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;

  • Clausole Contrattuali Standard;

  • ulteriori garanzie previste dalla normativa applicabile.

8. Periodo di conservazione

I dati vengono conservati soltanto per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati relativi a richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per il successivo periodo necessario alla tutela dei diritti del Titolare;

  • i dati relativi a corsi e servizi acquistati vengono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente nei limiti necessari per obblighi legali e difensivi;

  • i dati fiscali e amministrativi possono essere conservati fino a 10 anni o per il diverso periodo previsto dalla legge;

  • i dati relativi a candidature non sfociate in una collaborazione vengono normalmente conservati per un massimo di 12 mesi, salvo consenso a una conservazione più lunga o necessità giuridiche;

  • i dati trattati per marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso e, salvo diversa necessità, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione significativa;

  • i dati relativi ai cookie vengono conservati secondo le durate indicate nella Cookie Policy e negli strumenti di gestione del consenso.

Al termine del periodo previsto, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge.

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari per:

  • registrarsi;

  • acquistare un corso;

  • partecipare a un’attività;

  • richiedere informazioni;

  • ricevere assistenza;

  • ottenere un servizio;

è necessario per consentire ad AvatarStudio di dare seguito alla richiesta.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo.

Il mancato consenso marketing non impedisce l’utilizzo delle normali funzionalità del Sito.

10. Diritti dell’Utente

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’Utente può, quando ne ricorrono le condizioni:

  • ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano;

  • accedere ai dati;

  • richiederne la rettifica;

  • richiederne l’aggiornamento;

  • richiederne la cancellazione;

  • chiedere la limitazione del trattamento;

  • opporsi al trattamento;

  • richiedere la portabilità dei dati;

  • revocare il consenso precedentemente prestato;

  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

11. Come esercitare i propri diritti

Per esercitare i propri diritti l’Utente può contattare:

Email: info@carlobarisoni.it

PEC: carlobarisoni@arubapec.it

Le richieste verranno gestite nei termini previsti dalla normativa applicabile.

12. Minori

I servizi e i corsi di AvatarStudio non sono intenzionalmente rivolti a minori di 18 anni, salvo eventuali iniziative specificamente indicate e organizzate nel rispetto della normativa applicabile.

AvatarStudio non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori senza le autorizzazioni necessarie.

Qualora un genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale ritenga che un minore abbia fornito dati impropriamente, può richiederne la cancellazione contattando il Titolare.

13. Collegamenti e servizi esterni

Il Sito può contenere collegamenti verso siti e piattaforme di terzi.

AvatarStudio non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati degli Utenti.

Prima di utilizzare servizi esterni, l’Utente è invitato a consultare le relative informative privacy.

14. Modifiche alla Privacy Policy

AvatarStudio può aggiornare la presente Privacy Policy per:

  • adeguarla a modifiche normative;

  • introdurre nuovi servizi;

  • modificare strumenti tecnologici utilizzati;

  • migliorare la chiarezza delle informazioni fornite.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina indicando la data dell’ultimo aggiornamento.

In presenza di modifiche rilevanti, potranno essere utilizzati ulteriori strumenti di comunicazione agli Utenti.